EDITORIAL

Planejamento de eventos
A importância dos detalhes


Chuva pode prejudicar eventos ao ar livre - Imagem da Internet

Certa vez numa reunião de planejamento, o líder propôs fazer uma lista de tudo que era necessário para a realização de um evento ao ar livre que organizávamos para uma empresa.
Cada um dos participantes falou o que tinha que ter. Por exemplo: tenda, cadeiras, mesas, microfone, telão, projetor, água, café, frutas, papel, lápis, cronômetro...
Depois de certo tempo o líder disse:
- Alguém tem mais alguma sugestão?
- Eu creio que já cobrimos tudo o que precisamos.
Foi então que alguém disse:
- Faltou algo importante:
Ele falou:
- O que?
A pessoa respondeu:
- Consultar o INPE, ou Climatempo, para verificar as condições climáticas, principalmente, se chove.
Todo mundo ficou olhando para aquela pessoa, alguns acharam aquela proposta estranha...

Então o líder disse:
- Acho que é bobagem...
Ele disse:
- O que custa fazer a consulta?
O líder disse para a pessoa:
- Já que a proposta sobre isso é sua , então fique com a tarefa de fazer a consulta.

A pessoa pesquisou no INPE e identificou que naquele dia havia uma possibilidade muito grande de chover, a frequência de chuva era maior do que a de não chover... ela checou naquele período qual seria o melhor dia e passou a informação ao líder, além disso, propôs ter um plano B das atividades que fossem ao livre, pois poderia estragar todo a programação do evento.
O líder comunicou à empresa e de comum acordo trocou-se o dia do evento.

Depois de reprogramarmos o evento o líder lhe perguntou:
- Por que você pensou nisso?
Ela respondeu:
- Hoje em dia temos muitos recursos sobre como estarão as condições climáticas e a maioria das pessoas não participaria de um evento ao ar livre com muita chuva. E isso prejudicaria todo nosso evento. A experiência me mostrou isso em outra ocasião.
- O que acontece, muitas vezes, é que as pessoas desprezam a experiência e cometem os mesmos erros já cometidos, ou por ignorância ou soberba.



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